A UFCD 0757 – Folha de Cálculo – Funcionalidades Avançadas, oferece uma oportunidade de aprofundar competências essenciais no domínio das folhas de cálculo, explorando ferramentas e funcionalidades avançadas para otimizar a gestão e análise de dados. Este curso aborda temas como a utilização de macros e funções avançadas, a criação de gráficos dinâmicos, a consolidação de dados de múltiplas fontes, a análise de cenários e a resolução de problemas complexos. Ao dominar estas técnicas, os participantes estarão aptos a lidar com desafios mais exigentes no contexto profissional, tornando-se mais eficientes na manipulação e interpretação de dados através de folhas de cálculo.
Objetivos
- Executar ligações entre múltiplas folhas de cálculo.
- Efetuar a análise de dados.
- Automatizar ações através da utilização de macros.
Conteúdos
- Múltiplas folhas de cálculo
A utilização de múltiplas folhas de cálculo é uma funcionalidade avançada essencial em ambientes onde há uma grande quantidade de dados a serem organizados e analisados. Por exemplo, imagine uma empresa com várias filiais que precisa consolidar dados de vendas mensais. Cada filial pode ter sua própria folha de cálculo para inserir os dados de vendas. Utilizando funcionalidades avançadas como referências entre folhas, fórmulas de busca e referências externas, é possível consolidar esses dados em uma única folha de cálculo, facilitando a análise e tomada de decisões em nível corporativo. Essa capacidade de trabalhar com múltiplas folhas de cálculo permite uma gestão mais eficiente e organizada dos dados, aumentando a produtividade e a precisão das análises realizadas.- Múltiplas folhas
Vamos supor que estamos lidando com uma empresa fictícia que tem três filiais: A, B e C. Cada filial possui a sua própria folha de cálculo para registar as suas vendas mensais. Para consolidar esses dados em uma única folha de cálculo, podemos usar referências entre folhas.Na folha de cálculo de cada filial, há uma tabela que regista as vendas mensais. Por exemplo:Filial A:
Mês Vendas Janeiro $5000 Fevereiro $6000 Março $7000 Filial B:
Mês Vendas Janeiro $4500 Fevereiro $5500 Março $6500 Filial C:
Mês Vendas Janeiro $4000 Fevereiro $4800 Março $5500 Agora, para consolidar esses dados em uma única folha de cálculo, podemos criar uma nova folha e usar referências para as células onde estão os dados de cada filial. Por exemplo, na folha de cálculo de consolidação:
Consolidação:
Mês Filial A Filial B Filial C Total Janeiro $5000 $4500 $4000 =SUM(B2:D2) Fevereiro $6000 $5500 $4800 =SUM(B3:D3) Março $7000 $6500 $5500 =SUM(B4:D4) Total =SUM(B2:B4) =SUM(C2:C4) =SUM(D2:D4) =SUM(E2:E4) Com essa configuração, as vendas de cada filial são automaticamente somadas na folha de cálculo de consolidação, facilitando a análise e comparação dos dados de todas as filiais em um só lugar.
- Reunião de folhas de cálculo
- Ligação entre folhas
- Múltiplas folhas
- Resumo de dados
- Inserção de subtotais
Vamos supor que temos um conjunto de dados que representam as vendas mensais de diferentes produtos em uma empresa, e queremos inserir subtotais para cada categoria de produto.Dados:Produto Vendas A $1000 A $1500 B $2000 C $1200 B $1800 A $1300 C $1400 B $2200 C $1600 Para inserir subtotais para cada categoria de produto, podemos seguir estes passos:
- Primeiro, classificamos os dados por produto.
- Em seguida, inserimos os subtotais para cada categoria de produto. No Excel, podemos fazer isso utilizando a função Subtotal.
Resumo de Dados:
Produto Vendas A $1000 A $1500 A $1300 Subtotal A $3800 B $2000 B $1800 B $2200 Subtotal B $6000 C $1200 C $1400 C $1600 Subtotal C $4200 Total Geral $14000 Com esses subtotais, podemos visualizar facilmente as vendas totais de cada categoria de produto, bem como o total geral de vendas. Isso proporciona uma maneira clara e organizada de analisar os dados e identificar tendências ou padrões em relação às vendas de cada produto.
- Destaques
- Relatórios
- Inserção de subtotais
- Análise de dados
- Análise de dados em tabelas e listas
A análise de dados em tabelas e listas é uma prática essencial para extrair insights significativos a partir de conjuntos de dados estruturados. Vamos considerar um exemplo de como isso pode ser feito:
Suponha que estamos trabalhando com uma tabela de dados que contém informações sobre vendas mensais de diferentes produtos em uma loja. A tabela pode ser algo assim:
Tabela de Vendas:
Produto Mês Quantidade Receita A Janeiro 100 $1000 B Janeiro 150 $2000 A Fevereiro 120 $1200 C Fevereiro 80 $800 B Março 200 $2500 C Março 100 $1200 Agora, podemos realizar várias análises usando esses dados:
- Total de Vendas por Produto: Podemos calcular o total de vendas de cada produto somando a quantidade vendida em todas as entradas correspondentes na tabela. Por exemplo, somando todas as quantidades para o Produto A, Produto B e Produto C, obtemos o total de vendas para cada um desses produtos.
- Receita Total por Mês: Podemos calcular a receita total obtida em cada mês somando todas as entradas de receita para Janeiro, Fevereiro e Março.
- Média de Quantidade Vendida: Podemos calcular a média da quantidade de cada produto vendido ao longo dos meses. Isso nos dá uma ideia de qual produto tem uma demanda mais estável ao longo do tempo.
- Produto mais Rentável: Podemos determinar qual produto gerou a maior receita total ou a maior receita média por mês.
Esses são apenas alguns exemplos de análises que podem ser realizadas em tabelas e listas de dados. Através da aplicação de fórmulas, filtros e outras ferramentas disponíveis em softwares de folha de cálculo, podemos extrair uma variedade de informações valiosas para apoiar a tomada de decisões em diversos contextos empresariais.
- Criação, ordenação e filtragem de dados
- Formulários
- Criação e formatação de uma tabela dinâmica
- Utilização de totais e subtotais
- Fórmulas em tabelas dinâmicas
- Elaboração de gráficos
- Análise de dados em tabelas e listas
- Macros
- Macros pré-definidas
As macros pré-definidas são conjuntos de comandos pré-programados que executam tarefas específicas em softwares de folha de cálculo, como o Microsoft Excel. Essas macros são criadas pelos desenvolvedores do software para facilitar a automação de tarefas comuns e complexas. Aqui estão alguns exemplos de macros pré-definidas comuns:
- Gravar Macro: Uma macro que grava uma série de ações do utilizador e as transforma em um conjunto de instruções de programação que podem ser reproduzidas posteriormente.
- Classificar Dados: Uma macro que classifica os dados em uma folha de cálculo com base em critérios específicos, como ordem alfabética ou valores numéricos.
- Filtrar Dados: Uma macro que aplica filtros a uma folha de cálculo para exibir apenas os dados que atendem a determinados critérios.
- Preencher Automaticamente: Uma macro que preenche automaticamente uma série de células com valores sequenciais, datas, nomes, etc.
- Criar Gráficos: Uma macro que cria automaticamente gráficos com base nos dados selecionados em uma folha de cálculo.
- Consolidar Dados: Uma macro que combina dados de várias folha de cálculo ou pastas de trabalho em uma única folha de cálculo.
Essas são apenas algumas das muitas macros pré-definidas disponíveis em softwares de folha de cálculo como o Excel. Elas são projetadas para economizar tempo e aumentar a eficiência, permitindo que os usuários realizem tarefas complexas com apenas alguns cliques.
- Macros de personalização das barras de ferramentas
- Criação e gravação de uma macro
- Atribuição de uma macro a um botão
- Execução de uma macro
- Macros pré-definidas
Fonte: https://catalogo.anqep.gov.pt/ufcdDetalhe/742
Outros cursos: https://goncalobejinha.com/category/arquivo-de-cursos-de-curta-duracao/
